contract|alert: Vertragsmanagement durch Software vereinfachen
contract|alert unterstützt Unternehmen aller Branchen in der Optimierung ihres Vertragsmanagements:Automatisiertes Vertragsmanagement: Software, die für Überblick sorgt
contract|alert archiviert Verträge und relevante Vertragsdaten auf einem zentralen Server. Unternehmen unterschiedlicher Branchen verwenden für ihr Vertragsmanagement diese Software, um wichtige Vertragsinformation zu bündeln. Das vermittelt einen Überblick über auslaufende Fristen, Restwerte sowie unbefristete oder indexierte Verträge. Damit schafft die Vertragsmanagement Software eine solide Datenbasis für Analysen und Budgetierungen.
Vor allem die dezentrale Eingabe spricht für das edv-basierte Vertragsmanagement. Die Software erfasst die eingegebenen Vertragsdaten geordnet nach Standorten und Kostenstellen. Die zuständigen Mitarbeiter können dann auf diesen zentralen Datenpool mit speziell ausgestellten Berechtigungen zugreifen. Durch das Datenimport-Modul (csv oder xls) werden die relevanten Vertragsinformationen zeitökonomisch in die Datenbank eingepflegt. Firmenspezifische Felder können problemlos in die Eingabemaske der Vertragsmanagement Software integriert werden. Zudem beinhaltet contract|alert ein Datenexport-Modul (html, csv oder xls) sowie Standardvorlagen für häufig benötigte Berichte, wie sie etwa bei Wirtschaftsprüfungen anfallen.
Nicht zuletzt spielen Sicherheitsaspekte eine bedeutende Rolle im Vertragsmanagement. Die Software contract|alert verschlüsselt die eingegebenen Daten bei der Übertragung und bei der Abspeicherung. Der Kennwortschutz und die Vergabe von speziellen IP-Berechtigungen schützen sensible Daten vor unerlaubtem Zugriff. Die Vertragsmanagement Software speichert die Eingaben entweder auf einem firmeneigenen oder einem bereitgestellten Webserver mit Firewall-Überwachung ab. Investitionen in neue Hardware sind somit nicht zwingend erforderlich.
contract|alert kann flexibel in spezifische Unternehmensabläufe integriert werden, weshalb verschiedene Unternehmen für ihr Vertragsmanagement diese Software bereits nutzen. Das Programm kann unverbindlich getestet werden.
Ausprobieren und überzeugen lassen - für einen aktuellen und umfassenden Überblick über sämtliche Verträge.
